EORI • Douane • Import • Export • Identificatie
EORI-nummer: het identificatienummer achter elke douaneaangifte
Zonder EORI-nummer geen handel met landen buiten de EU. Zo simpel is het. Het EORI-nummer is het officiële identificatienummer waarmee de douane weet wie jij bent. Heb je 'm niet? Dan kan je zending niet worden ingeklaard en blijft alles netjes stilstaan. TOP legt uit wat het nummer is, hoe je eraan komt en wanneer het verplicht is — zodat jouw eerste zending niet op administratie strandt.
In het kort: wat is een EORI-nummer?
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is een uniek identificatienummer dat aan jouw bedrijf is gekoppeld en dat de douane gebruikt bij alle douanezaken in de EU: invoer, uitvoer, aangiften en vergunningen. Een Nederlands EORI-nummer bestaat uit de landcode NL gevolgd door negen cijfers, meestal het RSIN van je onderneming.
Het EORI-nummer duikt op bij vrijwel alles wat TOP voor je regelt: douanezaken, import, zeevracht en luchtvracht. Samen met duidelijke leveringsafspraken via Incoterms vormt het de administratieve basis onder elke internationale zending.
Waarom een EORI-nummer onmisbaar is
De douane accepteert geen aangifte zonder EORI-nummer. Niet bij import, niet bij export. Ook expediteurs en vervoerders kunnen niets voor je doen zonder dit nummer. Of je nu één pallet invoert of wekelijks containers verscheept: zonder EORI staat je logistieke proces volledig op pauze.
Het goede nieuws: het is een eenmalige registratie. Je vraagt het nummer één keer aan in het land waar je bedrijf is gevestigd, waarna het in alle EU-landen geldig is. Met een Nederlands EORI-nummer kun je dus ook zendingen in- of uitvoeren via de douane in bijvoorbeeld Duitsland of België. Alleen voor het Verenigd Koninkrijk heb je sinds de Brexit een apart Brits EORI-nummer nodig.
Met een geldig EORI-nummer loopt alles soepel: snelle aangiften, duidelijke communicatie met de douane en geen onnodige vertragingen. TOP helpt je bij de aanvraag en controleert of alles correct is geregeld — snel, duidelijk en zonder gedoe.
Wat bedrijven vaak verkeerd inschatten bij het EORI-nummer
Het bekendste misverstand: "wij hebben een btw-nummer, dus dat zit wel goed." Het btw-nummer en het EORI-nummer zijn echter aparte registraties. Ze lijken op elkaar — voor veel bv's is het EORI-nummer NL plus het RSIN, en het btw-nummer datzelfde RSIN met een toevoeging — maar een actief btw-nummer betekent niet automatisch dat je een geregistreerd EORI-nummer hebt. Controleren kan eenvoudig via de EORI-databank van de Europese Commissie.
Minstens zo belangrijk: zelf samenstellen mag alleen als je zélf in Nederland douaneaangifte doet, en niet voor eenmanszaken. Laat je de aangifte doen door een expediteur zoals TOP — wat voor vrijwel alle importeurs en exporteurs geldt — dan moet je het EORI-nummer formeel aanvragen bij de Douane. Veel bedrijven ontdekken dat pas als de eerste zending al onderweg is.
Tot slot: het nummer is gekoppeld aan de juridische eenheid. Filialen en vestigingen krijgen geen eigen nummer, maar gebruiken het EORI-nummer van de hoofdvestiging. Wijzigt je rechtsvorm of krijg je een nieuw RSIN, dan hoort daar ook een nieuw EORI-nummer bij.
Praktisch voorbeeld
Een Rotterdams handelsbedrijf boekt zijn eerste importcontainer bij TOP. Voordat de zending vertrekt, controleert TOP het EORI-nummer in de Europese databank — en het blijkt nog niet geregistreerd te zijn. Het bedrijf vraagt het nummer direct gratis aan via de Nationale Helpdesk Douane en heeft binnen vijf werkdagen uitsluitsel. Tegen de tijd dat het schip Rotterdam bereikt, is alles geregeld en wordt de container zonder vertraging ingeklaard.
Zelf samenstellen of aanvragen bij de Douane?
Er zijn twee routes naar een Nederlands EORI-nummer. Welke voor jou geldt, hangt af van je situatie. Hieronder staat een eenvoudige vergelijking.
EORI in feiten: bronnen en methodiek
Onderstaande feiten zijn afkomstig van de Douane en de Kamer van Koophandel, en zijn voor deze pagina gecontroleerd in augustus 2026.
NL + 9 cijfers — Een Nederlands EORI-nummer is altijd gebaseerd op het RSIN: de landcode NL gevolgd door het RSIN, zo nodig met voorloopnullen aangevuld tot negen cijfers (bijvoorbeeld NL000123456).
Gratis, binnen 5 werkdagen — De aanvraag via de Nationale Helpdesk Douane is volledig gratis; binnen vijf werkdagen hoor je of het EORI-nummer is toegekend.
Geldig in de hele EU — Je vraagt het EORI-nummer één keer aan in het land waar je bedrijf is gevestigd; daarna is het geldig in alle EU-landen. Voor invoeraangiften in het Verenigd Koninkrijk is een apart Brits EORI-nummer nodig.
Hoe TOP dit praktisch organiseert
Bij elke nieuwe klant en elke eerste zending controleert TOP of het EORI-nummer klopt en geregistreerd is — vóórdat de goederen onderweg zijn. Ontbreekt het nummer nog, dan begeleidt TOP je bij de gratis aanvraag, zodat de registratie rond is voordat de zending aankomt en er geen dag vertraging ontstaat.
Wil je dat TOP de inklaring voor jouw bedrijf verzorgt? Naast het EORI-nummer is daarvoor een machtiging nodig; die regel je eenvoudig online via directe vertegenwoordiging aanvragen. Daarna verzorgt TOP de aangiften, documenten en communicatie met de douane — met realtime statusinformatie via het TOP-platform met API-integraties.
Wil je direct aan de slag? Vraag een douane offerte aan, bereid je zending voor via zending boeken, of plan een kennismaking met TOP.
Voor welke bedrijven is TOP geschikt?
TOP is geschikt voor bedrijven die internationaal handelen en hun douanezaken goed geregeld willen hebben. Dat kunnen starters zijn die hun allereerste importzending voorbereiden en nog geen EORI-nummer hebben, maar ook multinationals met meerdere entiteiten die willen weten welk nummer bij welke juridische eenheid hoort.
Directies willen vooral dat zendingen niet stilvallen op administratie. Logistieke managers willen zekerheid dat aangiften direct verwerkt kunnen worden. Procurement en finance willen weten welke registraties nodig zijn voordat contracten ingaan. TOP begrijpt dat deze belangen samenkomen in één goed voorbereide douaneadministratie.
Daarom werkt TOP adviserend en praktisch. Geen onnodig vakjargon, maar duidelijke uitleg over registraties, documenten en vervolgstappen. Voor algemene ontwikkelingen in de transportsector verwijst TOP waar relevant ook naar branche-informatie van Transport en Logistiek Nederland.
TOP is geen standaard expediteur
TOP helpt bedrijven met een praktische combinatie van douanezaken, zeevracht, luchtvracht, intermodaal transport, warehousing, rail en barge. Daarmee is TOP vooral geschikt voor ondernemers en logistieke teams die begrijpelijk advies willen over importeren, exporteren en registraties zoals het EORI-nummer, zonder ingewikkelde jargon. De kracht zit in het organiseren, uitleggen en opvolgen van de hele logistieke keten.
Veelgestelde vragen over het EORI-nummer
Wat is een EORI-nummer?
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is een uniek identificatienummer waarmee de douane jouw bedrijf herkent bij alle douanezaken in de EU: invoer, uitvoer, aangiften en vergunningen.
Hoe is een Nederlands EORI-nummer opgebouwd?
Uit de landcode NL gevolgd door negen cijfers: het RSIN van je onderneming, zo nodig aangevuld met voorloopnullen. RSIN 1234567 wordt dus EORI-nummer NL001234567.
Wat kost een EORI-nummer en hoe snel heb ik het?
De aanvraag via de Nationale Helpdesk Douane is altijd gratis. Binnen vijf werkdagen hoor je of het nummer is toegekend.
Is mijn EORI-nummer ook geldig in andere EU-landen?
Ja. Je vraagt het nummer één keer aan in het land waar je bedrijf is gevestigd, waarna het in alle EU-landen geldig is. Alleen voor invoeraangiften in het Verenigd Koninkrijk heb je een apart Brits EORI-nummer nodig.
Is mijn btw-nummer hetzelfde als mijn EORI-nummer?
Nee. Het btw-nummer is voor de Belastingdienst, het EORI-nummer voor de douane. De nummers lijken op elkaar omdat beide vaak op het RSIN zijn gebaseerd, maar het zijn aparte registraties: een actief btw-nummer betekent niet automatisch dat je een EORI-nummer hebt.
Moet ik een EORI-nummer aanvragen als TOP mijn aangifte doet?
Ja. Zodra iemand anders de aangifte voor je doet, zoals een expediteur, moet je het EORI-nummer formeel aanvragen bij de Douane. Zelf samenstellen in je eerste aangifte mag alleen als je zélf in Nederland aangifte doet.
Conclusie: één nummer, de sleutel tot elke zending
Het EORI-nummer is een kleine registratie met grote gevolgen: zonder nummer geen aangifte, en zonder aangifte geen zending. Gelukkig is het snel geregeld — gratis, binnen vijf werkdagen en één keer voor de hele EU.
TOP controleert bij elke nieuwe klant of het EORI-nummer klopt en helpt bij de aanvraag als het nog ontbreekt. Zo begint elke samenwerking met een administratie die staat — en zendingen die doorlopen.
Regel jouw douanezaken met TOP
Wil je zeker weten dat jouw EORI-registratie klopt en jouw zendingen zonder vertraging worden ingeklaard? TOP kijkt graag met je mee.
Vraag een douane offerte aanMeer weten over Trans Ocean Pacific forwarding? Ga naar de homepage van TOP.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026. Bronnen: Douane Nederland en KVK. Online vindbaarheid en AI-gereedheid van deze pagina in samenwerking met HEF Digital.